Vedtægter for Ollerup Gymnastikforening

Stiftet 1996 under navnet Gymnastik- og Ungdomsforeningen i Ollerup GUF
Godkendt ved generalforsamling d. 30. januar 1997
Ændret ved generalforsamlingen d. 23. marts 2004
Ændret ved generalforsamlingen d. 17. marts 2005
Ændret ved generalforsamlingen d. 27. august 2009
Ændret ved generalforsamlingen d. 3. februar 2013
Ændret ved generalforsamlingen d. 16. november 2016
Ændret ved generalforsamlingen d. 24. november 2018
Ændret ved ekstraordinær generalforsamling d. 28 juni 2019

§l. NAVN
Foreningens navn er Ollerup Gymnastikforening.

§2. FORMÅL
Ollerup Gymnastikforening er en uafhængig forening. Foreningens formål er at fremme gymnastikken, samt idræt og motion - og ved andet kulturelt virke, at styrke det frivillige foreningsarbejde for at fremme den folkelige oplysning.

§3. HJEMSTED
Foreningens hjemsted er Gymnastikhøjskolen i Ollerup og omegn, Svendborg Kommune, Region Syddanmark.

§4. TILHØRSFORHOLD
Ollerup Gymnastikforening er tilsluttet GymDanmark i Danmarks Idrætsforbund og Danske Gymnastik – og Idrætsforeninger (DGI).

§5. MEDLEMSKREDS
Som aktivt eller passivt medlem optages enhver som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål.

• Stk. 1. Indmeldelse kan ske enten via foreningens hjemmeside eller ved tilmelding som elev på Gymnastikhøjskolen i Ollerup.
• Stk. 2. Medlemskabet er først gyldigt, når kontingentet er betalt. Udmeldelse sker skriftligt eller ved manglende betaling

§6. GENERALFORSAMLINGEN
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af november måned.

Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel, ved skriftlig indkaldelse til alle medlemmer via digitalt nyhedsbrev, samt opslag på vores hjemmeside og andre digitale medier.

• Stk. 1. Forslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen/formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes.
• Stk. 2. Alle foreningens aktive medlemmer som er fyldt 16 år og har betalt kontingent har stemmeret. For aktive under 16 år tilfalder stemmeretten en af forældrene. Valgbarhed har alle aktive medlemmer som er fyldt 16 år.
• Stk. 3. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte:

1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Fremlæggelse af budgetforslag for den kommende sæson til godkendelse og arbejdsplan.
5. Indkomne forslag.
6. Valg: a) Valg af bestyrelse og mindst 2 suppleanter, b) Valg af 2 kritiske revisorer + suppleant.
7. Evt.

• Stk. 4. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpel flertal- og skriftlig afstemning anvendes, når det begæres af blot en af de stemmeberettigede deltagere.
• Stk. 5. Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse og består af 5 medlemmer: Formand, næstformand, økonomiansvarlig, sekretær og et bestyrelsesmedlem. Suppleanter kan deltage i bestyrelsesarbejdet, uden stemmeret. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når flertallet af bestyrelsen er tilstede. Bestyrelsen kan overdrage beslutningskompetence til et formandskab eller daglig ledelse bestående af formand, næstformand og økonomiansvarlig. Ligeledes kan beslutningskompetence uddelegeres til underudvalg eller grupper.
• Stk. 6. Alle valg gælder 2 år. I lige år vælges to medlemmer og ulige år tre. Suppleanter vælger for 1 år. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, økonomiansvarlig, sekretær og bestyrelsesmedlem på første efterfølgende bestyrelsesmøde.
• Stk. 7. Bestyrelsen kan overdrage opgaver og beslutningskompetence til personer uden for bestyrelsen og kan ansætte lønnet hjælp, såfremt det skønnes nødvendigt.

§7. ØKONOMI
Foreningens regnskabsår er fra 1. juli til 30. juni. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for regnskab og budget, som skal godkendes på generalforsamlingen.

• Stk. 1. Kontingentet fastsættes af bestyrelsen.
• Stk. 2. Foreningens regnskab og medlemsregistrering føres af kassereren.
• Stk. 3. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte kritiske revisorer.

§8. TEGNINGSREGLER OG HÆFTELSE
Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst yderligere et bestyrelsesmedlem i foreningen. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom, tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.

• Stk. 1. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
• Stk. 2. Bestyrelsen kan give bestyrelsesmedlemmer og personer uden for bestyrelsen prokura (fuldmagt) til foreningens bankkonti.

§9. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling kan ske, når flertallet af bestyrelsen eller 50 % af foreningens aktive medlemmer skriftligt ønsker det.

§l0. VEDTÆGTSÆNDRINGER
Vedtægtsændringer kan ske på en generalforsamling, når mindst 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for ændringen.

§11. OPLØSNING
Beslutning om opløsning af foreningen træffes af 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, med mindst 2 og højest 4 ugers mellemrum.

• Stk. 1. Ved begge generalforsamlingerne skal opløsningen godkendes ved, at mindst 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for.
• Stk. 2. Ved opløsning af foreningen skal foreningens formue og ejendele overdrages til et almennyttigt formål, der ligger i naturlig forlængelse af foreningens formål, men som bestemmes af den opløsende generalforsamling